Sie steuern, koordinieren und delegieren die Prozesse und Aufgaben ‚Office-Management‘ sowie alle internen und externen Veranstaltungsformate der rheform Gruppe standortübergreifend. Im Bereich „Zentrale Dienste & Services“ leiten und verwalten Sie die Kern-Segmente Personal, Finanzen, Controlling, Einkauf, Datenschutz und IT. 

Ihre Aufgaben im Einzelnen: 

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung und Führungsgremien zusammen. Diesen Personenkreis unterstützen und beraten Sie bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und im Tagesgeschäft. 

Weiterhin sind Sie die zentrale Ansprech- und Vertrauensperson für alle externen Dienstleister, Steuerberater, Juristen, Datenschutzbeauftragte, Auftraggeber etc.

Sie steuern das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Vertragswesen.
In diesem Rahmen koordinieren Sie die Buchhaltung an der Schnittstelle zum Steuerberater. Sie verantworten die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Bankverbuchungen sowie die Arbeitsabläufe rund um das Rechnungscontrolling (Ausgangsrechnungen, Kostenstellenverteilung, Auswertungen).

In Abstimmung mit Geschäftsführung und Steuerberater lenken Sie abteilungsübergreifend die Kernprozesse im Personalwesen. Sie koordinieren und organisieren die Aus- und Weiterbildung der rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie entwickeln professionelle HR-Lösungen in Form von Softwaretechniken und -tools zur langfristigen Optimierung und Automatisierung der HR-Prozesse. 

Sie steuern und stärken die innerbetriebliche Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen und bilden die Schnittstelle für die gesamte interne und externe Kommunikation.